公司上市的前期准备——内控
由于民营私企的家族式管理,其公司的经营权利主要集中在公司的老板一人手中,手下人则必须听从老板的命令和安排,管理方式非常简单,在创业初期和高速发展初期非常有效。但是,随着企业的不断扩张,这中简单的管理方式已经不合时已,于是企业老板也希望尽量通过招聘高素质的高级和中级管理人员解决管理结构不合理的问题。可惜,真正成功的情况不多,为什么呢?关键是多数招聘的人员不具备将理论与企业的事情状况、业务特点相结合,建立有效的、科学的内控体系。内控体系就是企业内部的“法律”,在这个“法律”监管下,无论是老板还是下属都必须严格遵守,保证公司高速运转。
建立一个有效的、科学的内控体系需要建立者不但拥有丰富的理论知识,而且拥有长时间的工作经验(长时间的管理经验也是必须的),同时也要求建立者拥有良好的心理素质、社交能力。一般情况,建立者均采取套用标准文本、国营企业或其他成功运作公司的内控体系文件。有选择的套用是必要的,但每个企业都有自己的特点,这些特点在于:行业特点、产品特点、现有组织结构特点、人力资源管理特点、市场营销特点、适用的财务管理特点等等。因此,既是是套用同行业其他公司的内控文件,成功更新内控体系的风险也非常的高,毕竟建立、更新内控体系是一个非常复杂的工作,不仅仅是内控文件等书面文字的编写那么简单。
而事实上,所有的民营私企都能拿出一整套非常详细、印刷精美的内控文件,很多文件都是企业聘请专门机构编制和印刷,投入并不少。但实际运营上,这些内控文件并没有被尊重,没有被遵守;或是因为根本不适用而放弃。内控管理不是“形象工程”,是关系到企业未来是否能够可持续发展的基础。试想,一个内控管理混乱的企业真的具备飞速发展的能力吗?投资人不会担心他们的钱会有去无回吗?民营企业老板需要认真考虑到如何将公司的一部分利润用在企业的内部控制管理改进上,才能将公司的特点体现出来,吸引投资人,为未来上市打下坚实的基础。