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合同审查的细节有哪些

  核心内容:合同审查的细节有哪些?审查合同的目的是为了更好地实现合同的效力,审查合同的细节主要表现在合同双方的主体要合格;合同的主体条款要合法,符合双方自愿平等的真实意思表示;合同签字的细节以及资信调查的一般方法等等,下面小编为您详细介绍。

  一、合同双方的主体资格要合格

  1、自然人:满18岁了吗?有精神病吗?要求对方提供身份证号码和地址,因为重名的太多了。

  2、法人

  (1)审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;

  (2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。

  (3)企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,提供经过审计的财务报表,以及履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。

  (4)代理人要有代理权:①在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。

  ②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。

  ③职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。

  二、合同的主体条款

  1、明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知合同的当事人

  2、考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司

  3、明确打官司时是去哪一级法院,是高院、中院还是基层法院。

  4、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。

  三、资信调查的基本方法

  1、查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况,

  2、通过银行和行业协会查询对方的信誉情况

  3、申请加入中国企业资信网等资信调查网站,把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做。

  四、关于合同签字

  1、合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字加盖章;

  2、能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业合伙人

  3、合同大于2页的,要盖骑缝章;

  4、如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。

  5、企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效。

  6、建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。

  五、明确合同的签约地

  合同的签约地最好是我方所在地,这样出事后可以取得我方公安局的支持。

  六、标的物的全称

  标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。

  七、标的物的数量条款

  找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。

  八、标的物的质量条款

  包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个职能部门配合的结果,作为买方,财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作为卖方,也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。质量条款的原则是:有合同约定的就按照合同的约定,没有约定的,通过协商去补充。不能达到补充协定的,按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果仍然不能确定质量标准的,按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的,按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。对于合同目的需要做进一步解释的,有样品的,按样品质量作为标准,但在合同签订时,样品要封样,验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量要求见附件”。

  九、标的物的检验条款

  包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限,可以写成:

  1、当场验收;

  2、收货后XX日内验收;

  3、X月X日前验收;

  4、XX日内验收,过期不验收,视为验收合格。

  买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的,应及时通知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。

  十、标的物的计价条款

  1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方愿意用坚挺的货币来确定价格,买方愿意用容易贬值的货币来确定价格。如果已经签订成了对我方不利的货币计量,则需增加订立保值条款,防止汇率变动风险。

  2、合理确定商品单价,作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为。

  3、如果包装材料是单独计价的,详见包装条款。

  4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用(包括寄单邮费、电报费、信用证的通知费、修改通知费、议付费、单据处理费,占总货款的1%-4%)。

[责任编辑:zsj]
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