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法务│律师助理不完全使用手册

2014-07-14   来源:互联网   作者:   参与人数:313人   评论:
        


          请善待每一个律师助理,因为他们都是年轻版的你。

1分工配合

1.1请与你的助理共同明确,你们是彼此现在和未来的合作伙伴。合作,是一个动态平衡的过程,没有哪一方是单纯付出或索取的。无论是在团队发展方向还是在具体项目上,请尽可能与助理明确共同目标。

1.2请明确知悉并认可,与助理的分工配合,意味着在初期团队的工作效率会降低。原本自己一个小时完成的文件,助理可能需要两个小时才能完成,而你又需要再花一个小时修改,一个小时沟通。但是,请将这种暂时的效率降低视作是对团队未来加速发展的投资。原因不解释。

1.3向助理布置工作时,请尽可能解释这项工作在整个流程中的位置和作用。助理也是人,也需要在一个个琐碎的任务中刷存在感。

1.4向助理布置工作时,请尽可能明确工作内容、要求、时限,并在工作过程中减少对上述明确内容的变更。助理也是人,稳定的条件更有利于发挥能力。

1.5准备适当的Plan B。如时限要求应当较Deadline预留出修改时间,在工作超出助理目前工作能力较多时,做好被“开天窗”需要卷起袖子自己干的准备。你是律师,对自己的工作也应当有相应的风险控制。

1.6多名助理之间,应当根据能力高低、经验多寡、兴趣倾向、性格特点等因素,设置相应层级,平衡分配工作,形成助理之间的良性阶梯,并有利于助理在个人爱好的领域内主动提高自身能力。这是工作,私交不是影响工作分配的因素,没有之一。

2工作指导

2.0工作指导应是对具体工作的具有建设性的指导,建设性是核心,绝对不得单纯使用“这个不对”、“那个不好”等简单粗暴用语。

2.1文件内容指导前,请根据下列要求准备:

(1)列出内容需要修改完善之处;

(2)明确目前内容有何不利;

(3)明确修改的目标和预期效果;

(4)提出修改的具体方向、内容或建议。

2.2文件整体结构指导前,请根据下列要求准备:

(1)自我梳理文件理想的逻辑结构;

(2)提出整体结构中需要补充的部分及必须补充的原因;

(3)提出整体结构或局部结构中,逻辑不妥之处及调整建议。

2.3即使修改内容较多,也请挑选具有代表性的修改点,按上述1.2及1.3条内容进行指导。你是律师,请不要把文件甩在助理脸上,没有指导意见只说“重写”!

2.4尊重助理在个人文字表达方式上的不同,在未明显削弱表达效果的情况下,保留文件中的文字表达“指纹”。

3工作讨论

3.0你是律师,请讲道理,不要与助理吵架,不要与任何人吵架。

3.1由律师助理先完整阐述观点,如有任何意见,谨记千万压制打断的冲动,并记录意见点,集中进行讨论。

3.2律师在阐述观点时,应当尽量完整表达逻辑关系。所有用纯经验压制助理意见的讨论,都是耍流氓。

3.3如果助理有反驳意见,请允许助理完整发表,再指出其中可能存在的错误。

3.4律师不要在讨论中,以学历、学术背景等内容作出歧视或等同歧视之举。闻道有先后、术业有专攻,仅此而已。

4善意施压

4.1交付助理工作的难度,应相当于助理能力的110%-120%。提高能力是需要空间和机会的。

4.2绝对不要去故意强调渲染这一差距,应当向助理传递“这就是你完全可以胜任的工作”的内容,创造一种相互信任的氛围。

4.3工作过程中,可以通过反复明确工作内容、强调重要性等略对助理施压,增强助理的工作责任感。

4.4事先预见工作难度超过助理能力时可能出现各种临时情况,在按1.5条启动备用方案同时,切勿再次打击助理的工作热情和信心。

5工作总结

5.1日常随时总结单项工作得失,便于助理迅速领会,及时调整工作方式。

5.2项目完成或阶段性完成后,及时总结助理在该项目中的作用,并结合律师预期评价助理对项目的贡献。

5.3定期(季度为宜)倾听助理对团队发展、个人定位、职责分工、具体事项的建议和意见,以便及时做出调整。

[责任编辑:zj]
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