采购招标合同的制作
2、开标会
开标会是开标运作的具体形式,因此开标会是开标运作过程中一个比较重要的活动。开标一般由招标机构人员担任的评委会负责人主持会议,在主席台就座的有:公正员、唱标员、监标员、记录员等。
开标会一般包括以下内容:
(1)主持人准时宣布开标会开始,宣布本次会议工作人员的名单,即宣布会务组、秘书组人员名单。
(2)宣布开标后的工作日程安排。
(3)验标。在公正监督下,由各投标单位按先后顺序依次检查自己投标文件的完整性,密封性,确认无误后,由双方在登记表上签字,然后才开标。
(4)按投标顺序,依次开封。读出投标总价和分项报价,并在事先准备好的记录上登记。
(5)唱标结束后,记录表由主持人、唱标人、公正人签名,保留,存档。
(6)宣布询标时间、地点。
(7)宣布评标原则。
(8)宣布在此期间对招标方、专家评委及工作人员的纪律要求
(三)评标运作
评标就是招标的有关部门对投标书的交易条件,技术条件及纪律条件进行评审,比较,选出最佳投标人。评标是重要而复杂的综合性工作,具体程序一般包括组建评标委员会,制定评标工作纲要,对标书进行初步审查、正式评标和编写评标报告。评标是关系到整个招标是否公平,招标结果能否使招标人得到最大利益的关键。因此,在评标过程中,不但要认真准备,还要有细致科学的工作态度。
1、评标委员会的组成
(1)评标委员会一般由招标方代表、专家机构代表、招标机构或咨询机构人员、法律方面的代表组成。
(2)评标委员会的职责
① 编制招标书。招标之前开始,尔后进行审定标书,看标书是否符合编制的要求,有无错误或遗漏,技术上是否正确和完整。其主要职责是保证标书的质量。
② 审阅投标文件。判断各投标方文件对招标文件的响应程度和偏离程度,并确定各份投标文件需要澄清的问题。
③ 进行评标。评标工作是招标采购工作过程中最关键的环节,也是衡量评委会水平的标志。评委会不仅要对全部投标文件进行综合评估,还要从价格,维护,操作,寿命服务等诸多方面进行综合评估,从众多投标者中评出第一名,第二名,有时也有第三名。
2、标书的审查
在正式评标前,要对所有的标书进行初步的形式审查,主要审查标书是否完整,有无计算上的错误,是否在实质上响应了招标文件等,然后进入正式评标阶段。
(1)商务评审内容
① 投标报价与标底价相比,该报价是否合理可靠。
②分析投标报价构成是否合理。
③ 进一步评审投标人的财务状况资:料;来/源,于GZU521学:习;网 http://Gzu521.COm的资信程度。
(2)技术评审内容
① 标书是招标文件所要求提交的各项技术文件。
② 实施进度计划是否符合采购人员的时间要求,这一计划是否科学严谨。
③ 如何控制和保证质量,这些措施是否可行。
④投标对招标在技术上有何种保留和建议,这些保留是否影响技术性能和质量,其建议的可行性和技术经济价值如何。
(四)编写评标报告
1、招标通告刊登的时间、购买招标文件的单位名称
2、开标日期
3、投标方名单
4、投标报价以及调整后的价格
5、价格评比基础
6、评标的原则、标准和方法
7、授标建议
五)授标和合同签订
1、合同授予被评比出的第一名投标商,并要求在投标有效期内进行。决标后,在向中标投标商发中标通知书时,也要通知其他没有中标的投标商,并及时退还投标保证金。
2、具体的合同签订方法有两种:一是在发中标通知书的同时,将合同文本寄给中标单位,让其在规定时间内签字盖章送回。二是中标单位收到中标通知书后,在规定的时间内派人前来签订合同。
3、 合同签字盖章,并在中标供应商按要求提交了履约保证金后,合同就正式生效,采购工作进入合同实施阶段。
五、 合同中应明确的有关内容
(一)交货地点
交货地点的远近直接影响到采购价格的高低。交本资.料来源于贵-州-学-习-网 WWW.GZU521.COM 货时间的长短,运输途中的危险性(如是否需要保险)因素,必须在采购合同中予以明确的规定。
(二)包装及运输方法
包装是否规范,运输工具的选择及运输路线等都与购进物资的品质有直接关系,并影响到物资的验收。因此,在采购时应将包装及运输方式列为协议内容,并对使用包装材料的材质(如木质、纸质等)、衬垫(如发泡胶等)、标识等加以明确的规定。
(三)付款方式
付款方式是一个非常重要的内容。付款方式可用来管理供应商,对于优秀的供应商,转帐支票的给付期可短一些,30个工作日,反之则长一些,60个工作日左右。
(四)采购标准
在采购物品的品质、数量、包装等条件的检验或鉴定中,到底采用何种标准规范(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准或协定标准等)应在合同中予以确定。
(五)不可抗力
对于不可抗力的范围,以及发生不可抗力事故后的处理办法,合同中也应做出明确的规定。
(六)违约责任
对品质欠佳、交货期延误,交货数量不足,服务水准低等违约行为如何处理等,应预先予以规定。
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