工业企业的建账和账簿设置
一般而言,工业企业应设置的账簿有:
一、现金日记账
一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
二、银行存款日记账
一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。
现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
三、总分类账
一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
四、明细分类账
明细分类账要使用活页的,所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明 细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,要分别购买这4种账页,根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来,外加明细账封皮及经管人员一览表, 再以鞋带系上即可。
当然,本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……(实务中无固定情况,完全视企业管理需要来设。)
另外,有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
五、需要准备的材料
要准备的材料主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、 验资报告等。特别是验资报告,其用处主要有:一是能佐证企业的注册资本金额,以便确定账务中实收资本金额;二是能反映股东的出资方式,是货币或是实物等。取得验资报告主要目的是为了确定股东的出资方式。不能确定股东的出资方式是无法建账的,建账时一定要让企业主找到成立时的验资报告,注册资本发生变动的, 应取得历次的验资报告。如果是以实物出资,还要找到当时的评估报告。