行政人事如何保管公司劳动合同
行政人事部在保管劳动合同方面应注意如下问题:1、如果劳动合同续签是在原合同后续签订的,为了便于取用和续签,建议可以劳动合同单独存放,待完全使用完毕再存入员工档案袋中;如果是一次性使用的,签订完毕后可直接存入员工档案中。2、另外劳动合同签订完毕后,交员工一份时,务必要求员工对劳动合同进行签收,并将签收条一并留存。3、劳动合同起止时间以及签订次数做好电子台帐,便于对劳动合同进行管理和统计、查阅。有条件的可编一个小程序,进行到期自动提醒等。4、劳动合同签订后要及时归档,避免随手放置,最后丢失。给公司带来不必要的用工风险。5、保管时要注意账物一致,确保档案及合同的安全,上锁、防潮、防盗等。
[责任编辑:qww]
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